Privacy Policy

1. Scope and contact

This Privacy Policy describes how MajesticControl and the Discord application bot_bot (Application ID 1535845893327028344) collect, use, store, and delete Discord API data. MajesticControl is an access-controlled server administration and moderation dashboard for guild owners and their authorized staff.

Questions, privacy requests, and deletion requests may be sent to daddyreloy@gmail.com. Include your Discord user ID and, when relevant, the Discord server concerned so that the request can be verified and located.

2. Data we process

• Server data: guild IDs and names, icons, channels, roles, permissions, event configuration, logger settings, and application configuration.
• Member data: Discord user IDs, usernames, display names, avatar URLs, server nicknames, role assignments, join and leave status, and activity timestamps.
• Message data: message text, message and channel IDs, author IDs, timestamps, edits, deletion state, replies, mentions, reactions, and attachment metadata in guild channels visible to the application.
• Administration data: moderation commands and results, role changes, audit-log events, curator response metrics, security signals, candidate interview decisions and optional reasons, interview questions and answer ratings, and actions taken by authorized panel accounts.
• Panel account data: account name, access role, permitted servers, security session data, and account activity logs required to protect the dashboard.
• Discord sign-in data: Discord user ID, username, display name, avatar, the list of guild IDs returned for the membership check, and encrypted OAuth access and refresh tokens used to re-check eligibility.

The application does not intentionally monitor private direct messages or request Discord presence data. Discord passwords are never requested or received. OAuth tokens are issued directly by Discord after consent, encrypted before storage, and never displayed to panel users.

3. Why we use this data

Data is used only to provide the functions selected by a guild owner or authorized administrator, including member and role synchronization, activity reporting, moderation, audit logs, nickname and role checks, events and polls, candidate interview administration, Discord logger delivery, curator-role mention tracking, no-response reminders, structural backups, and security signals for manual review.

Message content may be evaluated by deterministic, administrator-configured rules. Automated signals do not issue punishments by themselves; authorized staff review the available context before taking a moderation action.

4. Data sharing and prohibited uses

We do not sell Discord API data, share it with data brokers or advertising networks, use it for targeted advertising, or use message content to train artificial-intelligence or machine-learning models.

Data is processed by infrastructure providers used to operate the application, including Cloudflare for the website, database, and object storage, and Railway for the Discord bot runtime. These providers process data only as required to deliver the application infrastructure or as required by law.

5. Storage, retention, and deletion

Persistent application data is stored outside Discord and may be retained for longer than 30 days while the application remains connected to a guild and the data is needed for the enabled administration, history, security, or audit functions.

• When Discord reports that a source message was deleted, its stored message body is cleared. Limited identifiers, timestamps, and audit information may remain where needed to record the deletion or protect the service.
• When the application is removed from a guild, or the guild is deleted from MajesticControl by an authorized owner, the stored data associated with that guild is deleted, including stored structural backup objects.
• Structural backups contain server configuration such as channels and roles; they do not contain message history or member lists.
• Verified individual deletion requests may be submitted by email. Certain limited records may be retained when required for security, fraud prevention, legal compliance, or the establishment and defense of claims.

6. User and administrator controls

Guild administrators can exclude channels, disable monitoring and logger modules, change the monitored scope, or remove the application. Individual members cannot disable server-wide administration and moderation features enabled by their guild administrators, but they may contact us to request access, correction, or deletion of stored data associated with their Discord user ID, subject to verification and applicable law.

7. Security

Access to MajesticControl is limited to linked panel accounts whose Discord user belongs to at least one approved guild; membership is checked on sign-in and periodically during Discord-authenticated sessions. Access is also restricted by panel role and guild scope. Data is transmitted over encrypted connections. OAuth tokens are additionally encrypted by the application before storage and are not displayed to panel users.

8. Children

The application is not directed to children under 13 or below the minimum age required to use Discord in their country. Discord server owners are responsible for operating their communities in accordance with Discord's rules and applicable law.

9. Changes to this policy

This Policy may be updated when the application, applicable requirements, or data practices change. The updated version and effective date will be published on this page.

1. Область действия и контакты

Настоящая Политика описывает обработку данных Discord API сервисом MajesticControl и Discord-приложением bot_bot с ID 1535845893327028344. MajesticControl — закрытая панель управления и модерации Discord-серверов для владельцев и уполномоченных сотрудников.

Вопросы, запросы на доступ и удаление данных направляются на daddyreloy@gmail.com. В обращении укажите Discord ID пользователя и, если применимо, сервер Discord — это необходимо для поиска и проверки запроса.

2. Какие данные обрабатываются

• Данные сервера: ID и название, иконка, каналы, роли, права, настройки событий, логера и приложения.
• Данные участников: Discord ID, имя пользователя, отображаемое имя, ссылка на аватар, серверный ник, роли, статус входа и выхода, время активности.
• Данные сообщений: текст, ID сообщения, канала и автора, время, изменения, состояние удаления, ответы, упоминания, реакции и метаданные вложений в доступных боту каналах сервера.
• Административные данные: команды и результаты модерации, изменения ролей, события аудита, показатели ответов кураторов, сигналы безопасности, решения по кандидатам и необязательные причины, вопросы обзвонов, оценки ответов и действия сотрудников панели.
• Данные аккаунтов панели: имя аккаунта, уровень доступа, доступные серверы, защищённые данные сессии и журнал действий.
• Данные входа через Discord: Discord ID, имя пользователя, отображаемое имя, аватар, список ID серверов для проверки членства и зашифрованные OAuth-токены, необходимые для повторной проверки доступа.

Приложение намеренно не отслеживает личные сообщения и не запрашивает Presence Intent. Пароли Discord не запрашиваются и не передаются приложению. OAuth-токены выдаются самим Discord после согласия пользователя, шифруются перед хранением и не отображаются сотрудникам панели.

3. Цели обработки

Данные используются только для функций, включённых владельцем или уполномоченным администратором сервера: синхронизации участников и ролей, статистики активности, модерации, аудита, проверки ников и ролей, событий и опросов, проведения обзвонов кандидатов, отправки логов, контроля тегов кураторов, напоминаний об отсутствии ответа, структурных резервных копий и сигналов для ручной проверки.

Текст сообщений может проверяться детерминированными правилами, настроенными администраторами. Сигнал сам по себе не выдаёт наказание: решение принимает уполномоченный сотрудник после просмотра контекста.

4. Передача и запрещённое использование

Мы не продаём данные Discord API, не передаём их рекламным сетям или брокерам данных, не используем для таргетированной рекламы и не применяем содержимое сообщений для обучения искусственного интеллекта или моделей машинного обучения.

Для работы приложения используются инфраструктурные поставщики: Cloudflare — для сайта, базы данных и хранилища объектов; Railway — для запуска Discord-бота. Они обрабатывают данные только для предоставления инфраструктуры приложения либо по требованию закона.

5. Хранение и удаление

Постоянные данные приложения хранятся вне Discord и могут сохраняться дольше 30 дней, пока приложение подключено к серверу и сведения необходимы для включённых административных, исторических, защитных или аудиторских функций.

• После получения от Discord события об удалении сообщения сохранённый текст очищается. Ограниченные идентификаторы, время и сведения аудита могут сохраняться для фиксации удаления и защиты сервиса.
• При удалении приложения с сервера либо удалении сервера из MajesticControl его владельцем связанные данные удаляются, включая объекты структурных резервных копий.
• Структурные резервные копии содержат настройки сервера, включая каналы и роли, но не историю сообщений и не списки участников.
• Пользователь может запросить удаление по электронной почте. Ограниченные записи могут быть сохранены, если это необходимо для безопасности, предотвращения злоупотреблений, соблюдения закона или защиты прав.

6. Управление обработкой

Администраторы сервера могут исключать каналы, отключать мониторинг и логер, менять область наблюдения либо удалить приложение. Отдельный участник не может отключить общесерверные функции администрирования и модерации, включённые администрацией сервера, но вправе обратиться за доступом, исправлением или удалением данных, связанных с его Discord ID, после проверки запроса и с учётом применимого законодательства.

7. Безопасность

Доступ к MajesticControl имеют только привязанные аккаунты панели, чей Discord-пользователь состоит хотя бы в одном разрешённом сервере; членство проверяется при входе и периодически во время Discord-сессии. Права дополнительно ограничиваются ролью и доступными серверами. Данные передаются по защищённым соединениям, OAuth-токены дополнительно шифруются приложением перед хранением и не отображаются сотрудникам панели.

8. Несовершеннолетние

Приложение не предназначено для детей младше 13 лет или младше минимального возраста использования Discord в их стране. Владельцы Discord-серверов обязаны управлять сообществами в соответствии с правилами Discord и применимым законодательством.

9. Изменения политики

Политика может обновляться при изменении приложения, требований или порядка обработки данных. Новая версия и дата её вступления в силу публикуются на этой странице.